呼叫中心客服系统如何助力电商平台迎战618?

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  与往年相比,今年的618似乎过于低调。因为国家出台了新的明码标价和禁止价格欺诈的相关规定,赶在618大促前规范市场经营行为。各电商平台纷纷简化算法,不再研究优惠计算规则,而是降低了消费门槛,优化购物体验。随着新客流量逐渐到达天花板,如何留住老用户成为了电商平台亟待解决的问题,所以今年618主旋律以客户为本,服务质量成为重要选择。

  电商平台痛点:

  海量问题咨询,客服应接不暇;

  成本高,投入产出不成正比;

  业务整合难,咨询、下单、投诉建议、物流等业务难以有效整合;

  客户服务质量监管难;

  外呼效率低,客户售后维护、跟进回访不到位,导致客户流失。

  呼叫中心是电子商务在通信领域的扩展和延伸,是电商行业开拓市场、吸引和留住客户必不可少的工具。蓝点呼叫中心客服系统采用先进的软交换技术,通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户的业务需求,为客户提供综合性服务的无形窗口,塑造统一、可信任的企业形象,提高服务质量,提升电商行业客户满意度。

  电商呼叫中心客服系统功能特性:

  智能话务员

  为客户提供7*24小时自助语音应答服务,解答高频常见问题,减轻人工客服的在线压力,有效提高客服工作效率,降低电商人力成本。如遇到复杂、逻辑性较强的问题,可转接人工服务,人机协同,提升电商行业服务效率。

  来电弹屏

  客服每天要面对大量的客户,及时获取来电客户的信息资料,将在很大程度上影响其服务质量;通过来电弹屏功能,将客户资料和历史沟通记录自动显示在屏幕上;对于重复来电,能够确保每次来电回复信息的统一性。

  订单管理

  客服人员根据客户的购买需求生成订单,系统提供订单快速录入功能,订单内容包括客户姓名、订单编号、订购的产品、产品类型和数量、金额和订购方式(网上下单、电话下单、普邮、其他快递等)以及其他附加信息。

  多渠道接入

  充分整合资源,统一信息管理,提高工作效率和客户满意度。如:物流跟踪管理。与物流公司的业务系统对接,客服亦可实时跟踪物流配送情况,商品一进入物流程序客服即通过短信等信息提醒告知客户,提醒客户查收。

  坐席监管

  管理者可实时监控每一个客服的工作状态、在线通话时长,并提供直观的呼叫中心数据图,准确判断呼叫中心话务咨询高峰时段,合理安排坐席资源,实现客服部门人员精细化管理。

  数据分析

  数据统计可以根据电商企业的实际需求自定义,主要对客服的话务量、服务质量、订单来源、订单类型、客户需求意向等方面进行统计,一方面可以实现员工绩效考核数据化管理,督促客户提高工作效率、提升服务质量,另一方面能够有针对性地筛选意向客户,促使管理者及时调整市场运营策略。

  跟进回访

  系统设置跟进回访任务,到预定时间,系统触发规则自动提醒。客服点击客户资料或者电话号码,可自动拨号,确认用户反馈的问题是否得到满意处理,有效监督电商企业的服务质量。

  全程录音

  系统对每通电话进行录音,一方面作为公司对坐席的考核凭证;另一方面可为用户后续投诉留下证据材料。

  客户关怀

  定期的客户关怀,可以加深客户对企业的好感度和忠诚度。客服可以通过电话、短信或者微信小程序告知客户最新的商品活动信息,挖掘客户的潜在消费,或者是在节假日和客户生日时给予客户祝福,增加客户的好感度。

  截止目前,蓝点软件可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、电商行业呼叫中心客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

  欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。

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