油价上涨,燃气管道被炸,能源危机加剧,再加上凛冬将至,欧洲人为了过冬,开始将目光投向中国8件套,电热毯、电暖器等各种取暖设备火爆欧洲市场。中国家用电器协会数据显示,2022年以来,家电产品对欧洲出口增长的品类主要包括空调、电热水器、电暖器、电热毯、电吹风、取暖器等,其中电热毯以97%的增速引领其他品类。随着气温下降,接下来保暖用品还将继续迎来爆发式增长。
传统家电行业早已进入存量竞争阶段,如今取暖电器的火爆更是家电企业难得的突破点。然而家电企业机遇来临的时候,同时也面临着以下挑战:
1.随着订单暴增,客服压力随之而来:咨询量激增,电话占线、排队严重。
2.客户数据不能有效管理和跟踪;
3.座席人员的通话质量无法实时监控;
4.面对客户的多渠道诉求,非工作时间无法得到及时服务。
为进一步规范家电行业业务管理,提升品牌形象、提高回购率。蓝点软件采用先进的软交换技术,助力家电企业不断完善客服热线系统,实现电话接入、受理,工单流转、回访,服务满意度调查,全程的服务记录得到保留,完善的统计报表进行数据分析等功能,具有建设周期短、上线快、投入少、维护简单、多渠道融合的优势。
客服热线系统功能体现在:
智能话务员
灵活定制智能语音流程功能,可以实现各种电话自助服务。智能话务员全年无休且无需情感关怀,不知疲惫且没有情绪压力,可以24小时为客户提供咨询服务,能够满足大部分客户简单直接的诉求,有效缓解咨询量暴增的问题。
如遇到智能话务员无法解答、或者对方要求转接人工客服时,系统可根据沟通内容智能分配到相应部门,提升客户服务体验。
IVR语音导航+ACD话务分配
灵活的IVR流程配置,企业可根据场景需求自定义IVR语音导航菜单,按照客户需求,进行电话分配,优先转接至空闲客服。能够应用到家电企业的售前服务、售中、售后服务等环节,实现业务分流引导。
CRM客户信息管理
系统企业自定义客户信息字段,批量导入/出客户资料、客户分类分级管理等。同时设置黑名单限制呼入,有效屏蔽骚扰电话;同时可以设置VIP客户名单,VIP客户可以优先接入。
工单管理
结合家电行业特点,座席可以创建、修改、冻结销售单据。通过与自身工单系统的结合,可以高效的完成由销售、服务单据到呼叫中心工单的转换,减少座席填写工单信息的时间。
其次,座席根据客户诉求类型建立工单,在相关部门之间流转,并按照工单的紧急程度,自动分配到业务小组,实行各处理环节实时监控。对于工单中存在的处理延迟,及时报警,责任到人,保证了工单由受理到处理再到回访的及时性,高效性。
统计报表
系统对电话接通率、办结率、业务处理满意率、座席服务质量等指标进行统计分析,通过多维度、可视化的数据分析报表,能够帮助家电企业不断优化业务管理流程,制订合理的工作目标和绩效考评机制。同时能够及时了解市场动态和客户需求及痛点,及时调整客服话术、产品组合、促销活动、个性化推荐等,避免客户流失,保障客源稳定,提高成单率,扩大市场份额。
座席监控
为确保座席人员合理规范的业务流程操作,管理者通过座席监控能够实时查看座席签入、签出、空闲、小休、电话转移、外呼、三方通话、强插、强拆等状态。
智能质检
智能质检能够实现对所有电话录音进行全量质检,同时生成质检报告,直观地了解呼叫中心 整体话务质量,督促各部门不断提升服务质量。
电话回访
通过电话回访实现新老用户回访、质保回访、客户关怀等服务,收集客户对业务处理结果的意见及建议,帮助企业进一步了解客户诉求,不断优化产品及服务。
多渠道接入
系统微信小程序、、官网、APP、电话、短信等渠道接入,拓展了家电企业和客户的沟通渠道,实现一站式服务管理模式,不流失每一位客户,为客户提供及时、快速、准确的全渠道服务。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、家电行业客服热线系统解决方案、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。